Legislatívu účtovníctva v Maďarsku upravuje zákon C/2000 o účtovníctve (2000. évi C. törvény a számvitelről), známy aj ako Hungarian Accounting Act (HAS). Tento zákon tvorí základ maďarského účtovného systému a dopĺňajú ho ďalšie právne predpisy – napríklad zákony o trestnej zodpovednosti, praní špinavých peňazí či ministerské vyhlášky.

Maďarský účtovný systém je zosúladený so smernicami Európskej únie, preto má veľa spoločných znakov s účtovníctvom v iných európskych krajinách. Napriek tomu obsahuje viacero špecifických a prísnych požiadaviek, ktoré sa pravidelne menia. Daňový systém v Maďarsku patrí medzi najkomplexnejšie v Európe – či už z pohľadu rozsahu, alebo obsahu.

Pre zahraničných podnikateľov môže byť orientácia v maďarských účtovných predpisoch náročná. Chyby v účtovníctve môžu mať vážne následky – od vysokých pokút a straty reputácie až po pozastavenie podnikania.V extrémnych prípadoch môže dôjsť aj k strate daňového čísla, čo podnikateľovi znemožní vystavovať faktúry a pokračovať v bežnej obchodnej činnosti.  Odborné vedenie účtovníctva vám preto ušetrí čas, peniaze aj problémy počas daňových kontrol.

 

Forma spoločnosti a účtovníctvo v Maďarsku

Spôsob vedenia účtovníctva závisí od právnej formy podnikania, ktorú si zvolíte pri vstupe na maďarský trh.
Najčastejšie ide o registráciu k DPH v Maďarsku alebo o založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (Kft – Korlátolt felelősségű társaság).

Rozdielne povinnosti majú dcérske spoločnosti zahraničných firiem a tie, ktoré zakladá priamo fyzická osoba – občan Slovenska. Líšia sa najmä v povinnostiach pri DPH, vedení účtovníctva, dani z obalov či v pravidlách pre e-shopy zapojené do systému OSS (One Stop Shop).

 

 

Každý prípad expanzie do Maďarska je individuálny, preto odporúčame úvodnú konzultáciu. Naši advokáti a účtovníci vám pomôžu zvoliť najvhodnejšiu štruktúru a účtovný systém pre vstup na maďarský trh. Úvodnú konzultáciu poskytujeme bezplatne.

 

Jazyk a mena účtovníctva v Maďarsku

Účtovné doklady a faktúry musia byť v Maďarsku spravidla vyhotovené v maďarčine, ak ide o transakcie medzi dvoma maďarskými firmami.
Faktúry v cudzom jazyku sú povolené iba v prípade, že druhá strana pochádza zo zahraničia. Ak je faktúra vystavená v inom jazyku než maďarskom, podnikateľ je povinný zabezpečiť úradný preklad do maďarčiny na vlastné náklady. Najpraktickejším riešením je dvojjazyčná faktúra (napr. maďarsky a anglicky).

Účtovné knihy, pokladničné doklady a ročné uzávierky však musia byť vždy v maďarskom jazyku. Preto sa podnikateľ bez znalosti jazyka nezaobíde bez prekladov alebo lokálneho účtovného partnera. Naša spoločnosť ponúka kompletné účtovníctvo aj preklady dokumentov, aby jazyk nebol prekážkou vo vašom podnikaní.

 

 

Účtovníctvo môžete viesť v maďarských forintoch (HUF) alebo v cudzej mene. Systém musí byť však jednotný – mena účtovníctva sa musí zhodovať s menou ročnej závierky a ďalších výkazov. Zmena meny je možná len k prvému dňu účtovného obdobia a má presne stanovený postup pre prepočty kurzov.

 

Digitálne účtovníctvo v Maďarsku

Maďarsko patrí medzi krajiny, ktoré plne digitalizovali účtovníctvo.
Vďaka tomu môžu podnikatelia aj účtovníci spravovať firemné záležitosti elektronicky – bez nutnosti navštevovať úrady. Doklady je možné odosielať v elektronickej podobe a faktúry s DPH sa automaticky nahrávajú do systému Online Számla.

Od júla 2018 platí povinnosť online reportovania faktúr s DPH nad 100 000 HUF a od apríla 2021 sa táto povinnosť vzťahuje na všetky transakcie (B2B aj B2C).

Každá firma musí mať zriadenú elektronickú firemnú schránku – Cégkapu, ktorá slúži na komunikáciu s úradmi. Ide o oficiálny portál, cez ktorý sa podávajú výkazy, dane či faktúry. Nastavenie systému však býva pre zahraničných podnikateľov zložité, preto klientom pomáhame s jeho kompletnou aktiváciou. Pre klientov, ktorým vedieme účtovníctvo, poskytujeme aj pravidelné sledovanie elektronickej schránky a komplexnú starostlivosť pri komunikácii so štátom, aby im neunikli žiadne dôležité úradné správy alebo termíny.

Digitalizácia účtovníctva prináša množstvo výhod – prístup k dátam v reálnom čase, automatizáciu procesov, nižšie riziko chýb a bezpečné elektronické zálohovanie dokumentov.

 

Základné pravidlá účtovníctva v Maďarsku

Podvojné účtovníctvo

Každá maďarská spoločnosť je povinná viesť podvojné účtovníctvo (kettős könyvelés), ktoré zaznamenáva každú transakciu na dvoch účtoch – pohľadávky (T – Tartozik) a záväzky (K – Követe).
Jednoduché účtovníctvo je povolené iba vo výnimočných prípadoch, napríklad pre neziskové organizácie.

Akruálne účtovníctvo

Podľa maďarských predpisov je povinné používať akruálnu metódu účtovania, teda evidovať výnosy a náklady v momente ich vzniku, nie až po zaplatení.
Tento systém je povinný pre všetky firmy bez ohľadu na ich veľkosť.

Ročná účtovná závierka

Spoločnosti musia každoročne zostavovať ročnú účtovnú závierku (éves beszámoló) prostredníctvom online systému e-Beszámoló.
Závierky sú verejné a rozsah údajov sa líši podľa veľkosti firmy. Menšie podniky môžu podať zjednodušenú verziu, ak neprekročia dva z troch limitov:

• bilančná suma 2 mil. HUF
• ročný obrat 4 mil. HUF
• priemerný počet zamestnancov: 50

Audit

Audit účtovnej závierky je povinný pre väčšie firmy, ktoré prekročia limit 600 mil. HUF obratu alebo 50 zamestnancov. Účelom auditu je preveriť pravdivosť a správnosť účtovných údajov.

Účtovná politika

Každá nová spoločnosť musí do 90 dní od svojho vzniku schváliť účtovné zásady a interné smernice.

Archivácia dokumentov

Firmy musia uchovávať účtovné záznamy najmenej 8 rokov, v čitateľnej a overiteľnej forme. Povolené je aj elektronické archivovanie. Povinnosť platí aj pre spoločnosti v likvidácii.

Zmluvy a fakturácia

Všetky B2B objednávky musia byť podložené obojstranne podpísanou zmluvou.
Daňové úrady môžu odmietnuť uznať faktúru, ak chýba zmluva o poskytnutí služieb – aj v prípade nízkych súm.

 

Budúcnosť maďarského účtovníctva

Ministerstvo financií Maďarskej republiky pripravuje implementáciu umelej inteligencie (AI) do účtovného systému. Cieľom je automatizovať rutinné procesy a zefektívniť prácu účtovníkov.
Očakáva sa, že do roku 2040 by mohlo byť účtovníctvo v Maďarsku plne automatizované – bez nutnosti manuálneho spracovania údajov.